Dit privacybeleid legt uit hoe Galactic Automation BV (“Sceau Security”, “wij”), Wijnhuizestraat 44, 9620 Zottegem, België (BE 0768.244.354), persoonsgegevens verwerkt in verband met het Sceau Security-platform, conform de AVG en het Belgisch recht.
Voor persoonsgegevens over onze eigen websitebezoekers en accounthouders zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Voor gegevens die wij namens een klant verwerken (bijvoorbeeld personeelsgegevens van een bedrijf) treden wij op als verwerker, op instructie van die klant, onder een verwerkersovereenkomst.
Accountgegevens — naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsgegevens en authenticatiegegevens.
Dienstgegevens — de domeinen en leveranciers die u registreert, scanresultaten, alerts, trainings- en incidentgegevens.
Contactgegevens — informatie die u ons via het formulier of e-mail stuurt.
Technische gegevens — beperkte logs (bv. IP-adres, tijdstippen) om de Dienst te beveiligen en te laten werken.
Uitvoering van een overeenkomst — om de Dienst te leveren.
Gerechtvaardigd belang — om de Dienst te beveiligen, te exploiteren en te verbeteren en op vragen te reageren.
Wettelijke verplichting — voor boekhoud-, fiscale en meldplichten.
Toestemming — voor niet-essentiële cookies en optionele communicatie; intrekbaar op elk moment.
Het platform en zijn gegevens draaien op EU-infrastructuur in België (europe-west1). Wij dragen geen persoonsgegevens over buiten de EER. Ingeschakelde subverwerkers zijn gebonden aan AVG-conforme voorwaarden.
Wij gebruiken een beperkt aantal EU-gebaseerde infrastructuur- en e-mailproviders. Een actuele lijst is op verzoek beschikbaar; subverwerkers zijn contractueel gebonden en verwerken enkel op onze instructie.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig: account- en dienstgegevens voor de duur van uw abonnement plus een beperkte periode; contactgegevens zolang nodig voor uw vraag; en wettelijk verplichte gegevens gedurende de toepasselijke termijn.
Onder de AVG hebt u recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking en overdraagbaarheid, en het recht van bezwaar. Uitoefenen kan via stijn@sceau.eu. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling tijdens transport, strikte tenant-isolatie op databaseniveau, minimale toegangsrechten en meervoudige authenticatie.
Voor elke privacyvraag of -aanvraag: stijn@sceau.eu.